Gemeinsam Hochschulgeschichte sichern
Unterlagen, die für die laufende Arbeit nicht mehr benötigt werden, können nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfristen und nach Abstimmung mit dem Hochschularchiv zur Bewertung und gegebenenfalls zur dauerhaften Archivierung übergeben werden.
So funktioniert die Aktenabgabe
1. Kontakt aufnehmen
Nehmen Sie vor der Abgabe Kontakt mit dem Hochschularchiv auf. In einem Vorgespräch wird das weitere Vorgehen abgestimmt.
2. Archivwürdigkeit klären
Gemeinsam prüfen wir, welche Unterlagen archivwürdig sind und übernommen werden können.
3. Unterlagen vorbereiten
Mehrfachablagen entfernen, Büro- und Heftklammern lösen und das Ablieferungsverzeichnis ausfüllen.
4. Übergabe organisieren
Transport und Übergabe werden mit dem Hochschularchiv abgestimmt. Nach Prüfung des Ablieferungsverzeichnisses wird die Annahme bestätigt.
Dokumente für die Aktenabgabe
Rechtliche Grundlage
- PDFRichtlinie zum Hochschularchiv (PDF)pdf | 60 KB
Kontakt
FRAGEN ZUR AKTENABGABE?
Sie haben Fragen zur Vorbereitung oder zum Ablauf der Aktenabgabe? Wir beraten Sie gern.
