Hinweise zum Einsatz von KI-Systemen

Die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO ist zulässig, sofern eine Ausnahme nach Art. 9 Abs. 2 DSGVO vorliegt – im Forschungskontext insbesondere Art. 9 Abs. 2 lit. j i.V.m. § 27 BDSG (Verarbeitung zu wissenschaftlichen Forschungszwecken), bei Einwilligung der Betroffenen Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Darüber hinaus ist die Verarbeitung von Daten der Kategorien TLP:RED sowie besonderer Kategorien personenbezogener Daten nur nach vorheriger Freigabe durch die zuständige Forschungs- bzw. Projektleitung und unter Einhaltung spezifischer Schutzmaßnahmen (z. B. Datenschutz-Folgenabschätzung) gestattet.

• Interviews & Umfragen: Die Transkription von Gesprächen für Studienzwecke ist gestattet.
• Personenbezogene Daten: Zulässig, sofern die Gesprächspartner vorab eingewilligt haben, dass das Gespräch aufgezeichnet und durch dieses KI-System verarbeitet wird. Der Teilnehmer ist vollständig über die Verarbeitung, die KI-Technologie, die Datenverwendung, die Speicherung, die Weitergabe an Dritte (z.B. Anbieter) und mögliche Risiken zu informieren. Die Einwilligung muss freiwillig, informiert und eindeutig  sein (Art. 7 DSGVO). Auch ist dem Teilnehmer eine einfache Möglichkeit zur Widerrufbarkeit der Einwilligung zu geben.
• Daten sind sparsam und zweckorientiert zu erheben.
• Nach der Transkription ist die Löschung der Daten vorzusehen.
• Sensible Themen (Art. 9 DSGVO): Falls Ihre Forschung Themen wie Gesundheit, Religion oder politische Meinungen berührt, ist die Nutzung unter den oben genannten Voraussetzungen erlaubt. Die Einwilligungserklärung muss in diesem Fall explizit auf die besonderen Datenkategorien sowie die KI-gestützte Verarbeitung hinweisen.

• Die Nutzung des Systems zur Transkription von Audioaufnahmen für Zwecke der Forschung sowie im Rahmen der dienstlichen Tätigkeit an der Hochschule Merseburg ist zulässig, sofern Betroffene vor der Aufzeichnung darüber aufgeklärt werden, welche Daten erhoben und wie und wo die Daten verarbeitet werden. Zusätzlich sind die Daten sparsam und zweckgebunden zu erheben. Die Betroffenen sind vor der Aufzeichnung ausführlich über ihre Rechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Übertragung, Widerspruch, Beschwerde) aufzuklären.
• Personenbezogene Daten (Art. 6 DSGVO): Die Verarbeitung ist zulässig, sofern sie zur Erfüllung Ihrer dienstlichen Aufgaben oder Forschungszwecke erforderlich ist.
• Besondere Kategorien (Art. 9 DSGVO): Die Transkription besonderer Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten in der Forschung) ist unter den oben genannten Voraussetzungen (Hinweise zur Anwendung für Studierende) zulässig.
  • Voraussetzung: Für jedes Forschungsprojekt muss eine entsprechende Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) vorliegen, dass die KI-gestützte Verarbeitung einschließt.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist zulässig, sofern hierfür eine Rechtsgrundlage gemäß Art. 6 Abs. 1 DSGVO vorliegt.
Die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO ist in diesem Dienst nicht gestattet.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist zulässig, sofern hierfür eine Rechtsgrundlage gemäß Art. 6 Abs. 1 DSGVO vorliegt.
Die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO ist in diesem Dienst nicht gestattet.