An der Hochschule Merseburg ist im Dezernat für Akademische Angelegenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle befristet bis 31.12.2028 zu besetzen:
Sachbearbeiter (w/m/d)
(Teilzeit 50%)
Die Hochschule Merseburg versteht sich als interdisziplinäres Zentrum für angewandte Wissenschaft in einer traditionsreichen Industrie- und Kulturregion im Süden Sachsen-Anhalts. In den drei Kernbereichen MINT (Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften und Technik), Wirtschafts- und Informationswissenschaften und Soziale Arbeit.Medien.Kultur widmen sich ca. 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der wissenschaftlichen Ausbildung der ca. 3.000 Studierenden. Im Dezernat für Akademische Angelegenheiten wird die Stelleninhaberin bzw. der Stelleninhaber zur Sachbearbeitung im Studentensekretariat eingesetzt.
Ihre Herausforderungen – Ihre Mission
- Bearbeitung der Anträge auf Studiengangs- oder Studienortwechsel
- Prüfung von internationalen und nationalen Studienbewerbungen auf Berechtigung zum Hoch-schulzugang
- Erstellen der Zulassungs- und Ablehnungsbescheide für Studienbewerber*innen
- Bearbeitung von Nachrück- und Losverfahren
- Erstellung von Bescheiden im Kontext des Studierendenmanagements
- Mitarbeit bei der Erhebung von Daten für interne und externe Statistiken
Unsere Anforderungen an Sie
- abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder in einem vergleichbaren Ausbildungsberuf
- sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- sehr gute Englischkenntnisse
- selbständiges und strukturiertes Arbeiten, Teamfähigkeit
- sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
- Erfahrungen in der Anwendung von HISZUL, HISSOS oder HISinOne sind von Vorteil
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt. Sie arbeiten gern im Team, um aktuelle Herausforderungen in der Studierendenverwaltung gemeinsam zu meistern.
Unser Angebot an Sie
- gute Work-Life-Balance, Familienfreundlichkeit (z. B. Kindertagesstätte auf dem Hochschul-campus) und ein hohes Maß an Flexibilität durch attraktive Gleitzeitregelungen, die Möglichkeit zur mobilen Arbeit/Telearbeit und ganztägigem Arbeitszeitausgleich
- krisensicherer und attraktiver Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit den üblichen Konditionen (z. B. 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung im November jeden Jahres), einer betrieblichen Altersvorsorge (VBL) sowie einer stetigen Entgeltstufenanpassung nach entsprechender Zugehörigkeit)
Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis zur Entgeltgruppe 9b bei Erfüllung der entsprechenden persönlichen Voraussetzungen. Ihr Arbeitsort ist Merseburg mit der Möglichkeit der mobilen Arbeit/Telearbeit.
Die Hochschule Merseburg strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an und fordert Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Für Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Dr. René Angelstein
(E-Mail: rene.angelstein@hs-merseburg.de | Telefon: +49 3461 46–2331).
Bewerbungskosten werden von der Hochschule Merseburg nicht erstattet.
Ihre Bewerbung
Ihre Bewerbung – unter Beifügung aussagekräftiger Unterlagen – richten Sie bitte mit Angabe der Referenz-Nr. 064/2025 bis zum 10.10.2025
- in digitaler Form an: rene.angelstein@hs-merseburg.de
- oder postalisch an
Hochschule Merseburg
Dezernent für Akademische Angelegenheiten
Herrn Dr. René Angelstein
Eberhard-Leibnitz-Straße 2
06217 Merseburg