Prüfungsausschuss

1. Auf dem allgemeinen Formular der Hochschule »Antrag auf Anerkennung von Studien- und Prüfungsleistungen« listen Sie die Prüfungsleistung(en) auf, deren Anerkennung Sie beantragen möchten. In der linken Spalte führen Sie jeweils die Prüfungsleistung auf, die Sie absolviert haben (Vorleistung), in der rechten Spalte die Prüfungsleistung in Ihrem aktuellen Studiengang am Fachbereich, die sie durch die Anerkennung ersetzen möchten. Das Formular ist hier rechts verlinkt, Sie finden es in der jeweils aktuellen Fassung auf der Seite des Studierenden-Servicepoints.
2. Für jede Prüfungsleistung, deren Anerkennung Sie beantragen füllen Sie entsprechende Modul-Formular unseres Fachbereichs aus (»Anerkennung von Prüfungsleistungen & Anrechnung von Modul- und Prüfungs-(Teil-)Leistungen im Fachbereich Soziale Arbeit.Medien.Kultur«). Das Fomular finden Sie ebenfalls rechts verlinkt - als pdf und als ausfüllbares Word-Dokument. Dort ist auch ein Dokument mit Ausfüllhinweisen.
3. Über die Anerkennung einer Prüfungsleistung entscheidet zunächst der/die Modulverantwortliche. Dort legen Sie das Modul-Fomular inklusive erforderlicher Belege (z.B. Auszug aus der Modulbeschreibung im früheren Studiengang) zur Entscheidung vor. Es empfiehlt sich, hierzu einen Sprechstundentermin auszumachen. Der/die Modulverantwortliche kann das Modul-Formular mit seiner/ihrer Einschätzung auch direkt unterschrieben an den zuständigen Prüfungsausschussvorsitzenden weiterleiten.
4. Alle durch die Modulverantwortlichen genehmigten Anerkennungen reichen Sie in Papierform gesammelt beim zuständigen Prüfungsausschussvorsitzenden ein. Einzureichen sind:
   • Alle einzelnen Modul-Formulare (»Anerkennung von Prüfungsleistungen & Anrechnung von Modul- und Prüfungs-(Teil-)Leistungen im Fachbereich Soziale Arbeit.Medien.Kultur«) mit Unterschrift der Modulverantwortlichen (Der/die Modulverantwortliche kann das Modul-Formular ggfs. auch direkt unterschrieben an den zuständigen Prüfungsausschussvorsitzenden weiterleiten).
   • Original-Belege über die zur Anerkennung eingereichten Vorleistungen
   • Hochschulformular »Antrag auf Anerkennung von Studien- und Prüfungsleistungen« mit allen zur Anerkennung aufgelisteten Prüfungsleistungen
5. Der Prüfungsausschuss entscheidet über die Anerkennung und veranlasst die Eintragung in Ihre Studien- und Prüfungsübersicht.

1. Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf das höhere Fachsemester wurden Ihre Vorleistungen grundlegend geprüft und bei einer Mindestzahl an Credits Ihre Einstufung ins höhere Fachsemester genehmigt.
2. Unmittelbar nach Studienbeginn vereinbaren Sie einen persönlichen Termin mit der Studiengangsleitung oder der Studienfachberatung des Studiengangs. Der/die Studiengangsleiter(in)/-fachberater(in) geht mit Ihnen die Vorleistungen und Module im Studiengang am Fachbereich einzeln durch und entscheidet im Detail darüber, welche Module/Prüfungen Ihnen anerkannt werden. Eventuell wird der/die Studiengangsleiter(in)/-fachberater(in) bei einzelnen Leistungen die jeweilige Modulverantwortung um Entscheidung bitten. Gleichzeitig erstellen Sie gemeinsam einen Plan über den weiteren Studienverlauf und die noch zu absolvierenden Prüfungen.
3. Das Votum über die gesamte Liste an Anerkennungen wird dann von Ihnen und dem/der Studiengangsleiter(in)/-fachberater(in) an den Prüfungsausschuss geschickt. Dort wird in der Folgezeit die prüfungsrechtliche Anerkennung vorgenommen. 

Ja. Das gilt ausnahmslos. Zu jeder Prüfung, die Sie in einem Semester ablegen möchten, müssen Sie sich - je nach Prüfung - entweder in der zentralen Anmeldephase oder der sonstigen Anmeldezeit im HIS für die Prüfung anmelden. Wenn Sie nicht angemeldet sind können Sie die Prüfung in dem Semester nicht ablegen.

Nein. Auch wenn Sie eine Prüfung in der Vergangenheit nicht bestanden haben, werden Sie zur Wiederholungsprüfung NICHT automatisch angemeldet. Dieses Gerücht hält sich hartnäckig, ist aber falsch. Auch für einen Wiederholungsversuch MÜSSEN Sie sich zwingend anmelden. Allerdings: Auch wenn Sie sich nicht anmelden, erhalten Sie automatisch nach 12 Monaten einen erneuten Fehlversuch (5.0) eingetragen, weil Sie eine nicht bestandene Prüfung innerhalb eines Jahres nachholen müssen. Kurzum, für Wiederholungsprüfungen gilt: Wenn Sie eine Prüfung im Folgejahr/-semester erneut ablegen wollen, müssen Sie sich anmelden; wenn Sie sich innerhalb eines Jahres nicht anmelden erhalten Sie trotzdem eine 5.0 als weiteren Fehlversuch.

Nein. Wenn Sie sich nicht zur Prüfung angemeldet haben, dürfen Sie die Klausur nicht mitschreiben. Der/die jeweilige Prüfer_in kann vor Ort nicht beurteilen, ob Sie berechtigt sind, eine Prüfung abzulegen, oder ob Sie das aus verschiedenen Gründen (z.B. Exmatrikulation von Amts wegen) nicht sind. Das heißt, der/die Prüfer_in kann nicht unterscheiden, ob Sie “nur” vergessen haben, sich zur Prüfung anzumelden oder ob Sie nicht angemeldet sind, weil Sie keine Prüfung an der Hochschule ablegen dürfen. Deshalb kann es auch keine “Kulanz vor Ort” geben und Sie dürfen die Klausur nicht mitschreiben. 

Sollten Sie eine Prüfung nicht bestanden haben, so müssen Sie diese innerhalb eines Jahres wiederholen. Manche Prüfungen im Fachbereich werden in jedem Semester angeboten, manche Prüfungen nur jährlich. Bei Prüfungen, die jedes Semester angeboten werden, können Sie also direkt im Folgesemester einen Wiederholungsversuch antreten, können aber auch ein Jahr warten (z.B. weil Sie die dazugehörige Vorlesung noch einmal besuchen möchten). Auch zu Wiederholungsprüfungen müssen Sie sich anmelden. Insgesamt haben Sie drei Versuche für eine Prüfung. Sollten Sie diese nicht bestehen (auch eine nicht innerhalb eines Jahres angetretene Folgeprüfung gilt als erneuter Fehlversuch) haben Sie den Prüfungsanspruch endgültig verloren und können den Studiengang nicht weiterstudieren. 

Sollten Sie eine Prüfung, zu der Sie sich angemeldet haben, nicht absolvieren können und sich abmelden wollen, dann reichen Sie bitte das Formular über die Feststellung der Prüfungsunfähigkeit mit Unterschrift und Stempel Ihres/r behandelnden Arztes/Ärztin (Krankenschein oder ärztliche Bescheinigung für die Feststellung der Prüfungsunfähigkeit) unverzüglich per E-Mail an studierenden-service-point@hs-merseburg.de beim Studierenden-Service-Point ein. Ein Postversand des Belegs ist nicht notwendig. Sie brauchen sich auch nicht zusätzlich beim Prüfungsamt oder Ihren Prüfer*innen zu melden. Die Abmeldung per E-Mail beim Studierenden-Service-Point genügt.

Nicht jede Erkrankung oder gesundheitliche Beeinträchtigung erfordert einen Nachteilsausgleich. Ein Nachteilsausgleich dient dem Ausgleich längerfristiger oder außergewöhnlicher Beeinträchtigungen, die die Leistungsfähigkeit dauerhaft oder wiederkehrend beeinflussen.

Wenn Sie hingegen akut erkranken, genügt in der Regel eine reguläre Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (ärztliches Attest). Diese wird beim Prüfungsamt eingereicht, nicht beim Prüfungsausschuss.

In diesem Fall ist kein Antrag auf Nachteilsausgleich und keine Entscheidung des Prüfungsausschusses erforderlich.

Die Prüfungsordnung sieht vor, dass sich die Bearbeitungszeit automatisch um den Zeitraum der nachgewiesenen Arbeitsunfähigkeit verlängert.

Beispiel:

Wenn Sie während der Bearbeitungszeit Ihrer Bachelorarbeit erkranken, reichen Sie die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung einfach beim Prüfungsamt ein. Die Abgabefrist verlängert sich um die Dauer der Krankschreibung.

Dasselbe gilt auch für andere Prüfungsformen, z. B. Hausarbeiten oder Klausuren, wenn Sie aus gesundheitlichen Gründen nicht teilnehmen können.

Ein außergewöhnlicher Nachteil liegt vor, wenn eine studien- oder prüfungsrelevante Beeinträchtigung besteht, die über das übliche Maß individueller Unterschiede hinausgeht – etwa bei einer anerkannten Behinderung, einer chronischen Erkrankung oder einer nachgewiesenen außergewöhnlichen familiären Belastung.

Ja. Auch individuelle oder familiäre Herausforderungen können einen Nachteilsausgleich begründen, wenn sie außergewöhnlich sind – zum Beispiel bei der Pflege naher Angehöriger oder in akuten Krisensituationen. In solchen Fällen ist nachvollziehbar darzulegen, worin die besondere Belastung besteht, und entsprechende Nachweise sind erforderlich.

Beispiele sind:

• Verlängerung der Bearbeitungszeit bei schriftlichen Prüfungen,
• Nutzung technischer oder ergonomischer Hilfsmittel,
• Ruhepausen während der Prüfung,
• Durchführung einer Einzelprüfung statt Gruppenprüfung,
• Anpassung des Prüfungsformats (z. B. mündlich statt schriftlich).

Welche Maßnahme im Einzelfall angemessen ist, entscheidet der Prüfungsausschuss auf Grundlage der vorgelegten Nachweise und der oben genannten Grundsätze.

Der Antrag wird formlos beim Prüfungsausschuss über das Prüfungsamt oder direkt an den jeweiligen Vorsitzenden (Prof. Lemke oder Prof. Borchert) eingereicht. Der Antrag sollte die Beeinträchtigung beschreiben, den gewünschten Nachteilsausgleich benennen und geeignete Nachweise enthalten. Die Fristen sind oben genannt. Eine spätere Antragstellung für zentrale Prüfungen in dem Semester ist in der Regel nicht, bzw. nur in begründeten Ausnahmefällen (z. B. akute Erstdiagnose) möglich.

Ja. Ein psychologisches Attest kann ausreichend sein, sofern es von einer fachlich qualifizierten Person (z. B. approbierter Psychotherapeutin, Fachärzt*in für Psychiatrie oder Psychosomatik) stammt und die Auswirkungen der Beeinträchtigung auf die Prüfungssituation nachvollziehbar beschreibt. Entscheidend ist, dass deutlich wird, welche konkreten Einschränkungen bestehen und in welchen Prüfungsformen diese relevant werden.

Nein. Diagnosen müssen nicht genannt werden. Wichtig ist, dass die Ärztin oder der Arzt bzw. die Psychotherapeutin oder der Psychotherapeut eine individuelle, qualifizierte Stellungnahme verfasst, aus der hervorgeht,

• welche Beeinträchtigungen im Zusammenhang mit der Prüfungssituation bestehen,
• bei welchen Prüfungsformen diese Beeinträchtigungen relevant werden, und
• dass die geschilderten Auswirkungen eine außergewöhnliche Herausforderung über das normale Maß individueller Unterschiedlichkeiten hinaus darstellen.

Eine genaue Diagnose kann für den Prüfungsausschuss hilfreich sein, ist aber keine Voraussetzung. Aus Gründen der Diskretion kann sie selbstverständlich weggelassen werden.

Wichtig ist, dass es sich um eine qualifizierte Beurteilung handelt, die die Situation nachvollziehbar beschreibt. Sehr kurze oder allgemein gehaltene Bestätigungen (z. B. ein Satz des Hausarztes ohne nähere Erläuterung) sind häufig nicht ausreichend, weil sie keine Einschätzung zur konkreten Prüfungssituation ermöglichen. Eine etwas ausführlichere, verständlich formulierte Stellungnahme erleichtert dem Prüfungsausschuss eine faire Entscheidung.

Nachweise sollten möglichst aktuell sein, in der Regel nicht älter als zwei Jahre. Bei langfristigen oder chronischen Beeinträchtigungen kann ein älteres Attest mit einer aktuellen Bestätigung ausreichend sein.

Ja. Der Antrag auf Nachteilsausgleich und die zugehörigen Nachweise können schriftlich oder digital (z. B. per E-Mail als PDF-Dateien) eingereicht werden.

Bitte beachten Sie: E-Mails sind in der Regel nicht verschlüsselt. Verwenden Sie daher ausschließlich Ihre Hochschul-E-Mail-Adresse, um die sichere Zuordnung zu gewährleisten. Wenn Sie besonders sensible Dokumente versenden möchten, können Sie diese alternativ persönlich oder postalisch beim Prüfungsamt oder beim jeweiligen Vorsitzenden des Prüfungsausschusses einreichen.